ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке возмещения расходов, связанных
со служебными командировками.
1. ПОНЯТИЕ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ.
1.1. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению администрации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной трудовой деятельности.
Направление работника в филиал или представительство предприятия также считаются служебной командировкой.
Не считается служебной командировкой поездки работника, связанные с разъездным характером их работы.
1.2. Распоряжение администрации о направлении работника в служебную командировку оформляется в письменной форме путем издания приказа по предприятию.
Работнику оформляется командировочное удостоверение с отметкой о дате убытия в командировку, заверенной печатью предприятия. При прибытии к месту командировки и убытии к месту постоянной трудовой деятельности работник также делает отметку с указанием точных дат, заверенных печатью организации.
2. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется:
- сохранение места работы;
- сохранение среднего заработка;
- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, а именно: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения, если помещение снималось работником; дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома администрации.
3. ПОРЯДОК И РАЗМЕРЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ.
3.1. Возмещение расходов по проезду.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда. В размер стоимости проезда включаются страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплата услуг по оформлению проездных билетов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Фактически произведенные расходы должны быть подтверждены проездными документами.
При проезде к месту командировки и обратно автомобильным транспортом возмещаются расходы в размере стоимости проезда в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.
При отсутствии подтверждающих проездных документов расходы по проезду подлежат возмещению в размере минимальной стоимости проезда в любом виде транспорта.
3.2. Возмещение расходов по найму жилого помещения.
Оплата работнику найма жилого помещения в период нахождения в служебной командировке производится по фактически произведенным расходам, подтвержденным документально.
При отсутствии подтверждающих документов оплата найма жилого помещения производится из расчета 600 (Шестьсот) рублей в сутки.
В стоимость проживания подлежат включению расходы, связанные с бронированием номеров в гостиничных комплексах.
3.3. Возмещение дополнительных расходов, связанных со служебными командировкой (суточные).
Суточные расходы работника при нахождении в служебной командировке возмещаются из расчета 500 (Пятьсот) рублей в сутки при командировке на территории Российской Федерации.
При направлении работника в служебную командировку в страны СНГ и ближнего зарубежья возмещение расходов производиться из расчета 600 (Шестьсот) рублей в сутки.
При на правлении работника в зарубежную командировку возмещение расходов производится из расчета 100 (Сто) долларов США в сутки.
3.4. Возмещение иных расходов.
Все прочие расходы в период нахождения в служебной командировке работник производит только с ведома и разрешения Генерального директора ООО «Матрица СП».
К иным расходам, подлежащим возмещению относятся:
- приобретение справочной литературы;
- приобретение необходимых материалов и технических средств;
Все произведенные работником расходы подлежат возмещению на основании подтверждающих документов о размере фактически произведенных затрат (кассовые или товарные чеки).
Утверждено
Генеральный директор _
ООО «_»
Положение о командировках
